ZAPYTANIE OFERTOWE - Świadczenie usług pogrzebowych w zakresie sprawienia pogrzebu zmarłym zgodnie z wyznaniem
ZAPYTANIE OFERTOWE
na realizację zadania pn.
Świadczenie usług pogrzebowych w zakresie sprawienia pogrzebu zmarłym zgodnie z wyznaniem,
których pochowanie zleca Gmina Krynica-Zdrój reprezentowana przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Krynicy-Zdroju w okresie od 01.01.2026 r. do 31.12.2026r.
Zgodnie z przepisami art.2 ust 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U 2024. poz. 1320) do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy. Wartość zamówienia nie jest równa i nie przekracza kwoty 130 000 zł.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na rzecz Ośrodka Pomocy Społecznej w Krynicy-Zdroju w ramach realizacji zadań własnych Gminy, do których należy sprawienie pogrzebu, stosownie do postanowień art. 17 ust. 1 pkt 15 i art. 44 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (j.t. Dz.U. z 2025r. poz. 1214) - pogrzeb tradycyjny, pogrzeb z kremacją, pochówek szczątek ludzkich, pochówek dzieci martwo urodzonych.
2. Sprawienie pogrzebu obejmuje:
2.1. zabranie zwłok w tym odbiór i transport w ciągu 1 dnia od chwili zgłoszenia z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do chłodni,
2.2. przewiezienie zwłok autokarawanem z miejsca zgonu lub z zakładu medycyny sądowej do miejsca przechowywania, do miejsca pochówku na terenie cmentarza (w tym koszt worka na ciało), do miejsca kremacji w warunkach zapewniających odpowiednie sanitarne i techniczne bezpieczeństwo przewozu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przechowywanie zwłok do czasu pogrzebu,
2.3. dokonanie pochówku dzieci martwo urodzonych bez względu na czas trwania ciąży z ceremonią pogrzebową oraz wcześniejsze poinformowanie OPS o dacie ceremonii.
2.4. sprawienie pogrzebu należy dokonać w ciągu 5 dni roboczych od chwili zgłoszenia,
2.5.załatwienie wszelkich formalności związanych z przeprowadzeniem pogrzebu w urzędach, w
zarządzie cmentarza oraz kościele. Ceremonia pogrzebowa winna odbywać się zgodnie z
wyznaniem zmarłego.
2.6. przygotowanie zwłok osoby zmarłej do pochówku w tym umycie i ubranie zwłok lub przygotowanie zwłok do kremacji i wykonanie kremacji,
2.7. zapewnienie miejsca pochówku oraz trumny drewnianej po minimalnych kosztach o odpowiedniej wielkości, z podstawowym wyposażeniem w przypadku pogrzebu tradycyjnego,
2.8. zapewnienie trumny do kremacji i urny w przypadku pogrzebu z kremacją,
2.9. zapewnienie trumny ekshumacyjnej w przypadku pochówku szczątek,
2.10. zapewnienie trumny dziecinnej w przypadku pochówku dzieci martwo urodzonych,
2.11. zapewnienie obsługi pogrzebu,
2.12. wykopanie i zakopanie grobu tradycyjnego ziemnego pojedynczego,
2.13. złożenie trumny do grobu (wpuszczenie ciała do grobu, zasypanie i zamknięcie grobu), lub pochowanie urny,
2.14. zapewnienie tabliczki identyfikacyjnej,
2.15. zapewnienie krzyża.
3. Sprawowanie pogrzebu winno odbywać się z poszanowaniem godności osób zmarłych, zgodnie z przyjętymi w tym zakresie normami i zwyczajami.
4. Usługa świadczona będzie w granicach administracyjnych Gminy Krynica-Zdrój.
5. Podstawą sprawienia pogrzebu będzie pisemne zlecenie wystawione przez Zamawiającego.
6. Wykonawca wystawi fakturę VAT w ciągu 7 dni od dnia wykonani usługi.
7. Wykonawca ustali z zarządcą cmentarza miejsce pochówku wraz z zapewnieniem złożenia trumny z
ciałem do grobu lub urny na Cmentarzu, a w przypadku posiadania grobu rodzinnego Wykonawca
dokona pochówku do tego grobu.
8. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami
prawa w tym zakresie, a w szczególności zgodnie z :
1) Ustawą z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tj.Dz.U.2025 r.,poz. 1590)
oraz przepisów wykonawczych do ustawy.
2) Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 7 grudnia 2001r w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (tj. Dz.U. z 2021r. poz. 1910).
3) Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007r w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz.U.2007 nr 249 poz.1866) jak również zgodnie z pozostałymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, normami etycznymi oraz powszechnie przyjętymi zasadami wykonywania usługi o tym charakterze.
Dopuszcza się w uzasadnionych przypadkach doliczenie dodatkowych kosztów ponad koszty wykazane w Załączniku Nr 1 – Formularz Oferty, wynikające z nieprzewidzianych okoliczności np. dłuższe przetrzymywanie zwłok w chłodni / sekcja zwłok /. O każdej takiej sytuacji Zamawiający musi być wcześniej poinformowany, po czym Strony wspólnie ustalają dalsze postepowanie.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Ustala się termin wykonania zamówienia od 01.01.2026r. do 31.12.2026r.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.
1.Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do zaproszenia do składania ofert oraz podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy.
2. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której może być zaproponowana tylko jedna cena.
3. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim.
4. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty.
5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
6. Zamawiający może wezwać wykonawcę do wyjaśnień treści złożonej oferty lub uzupełnień złożonej oferty.
SPOSÓB OBLICZENIA CENY.
1. Cena oferty powinna zawierać wszystkie zobowiązania (koszty) niezbędne do prawidłowego
wykonania zamówienia, musi być podana cyfrowo i słownie.
2. Wyklucza się możliwość roszczeń wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub
pominięciem elementów niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia.
3. Podana cena winna zawierać podatek vat.
Szczegółowa oferta wraz z kompletem dokumentów zgłoszeniowych znajduje się poniżej:
