ZAPYTANIE OFERTOWE - Przygotowanie, dostawa i wydanie gorącego posiłku jednodaniowego dla uczniów szkół z terenu Gminy Krynica-Zdrój

ZAPYTANIE OFERTOWE   

 na realizację zadania pn.

Przygotowanie, dostawa i wydanie gorącego posiłku jednodaniowego dla uczniów szkół

z terenu Gminy Krynica-Zdrój w okresie od 02.01.2026r. do 31.12.2026r.

1. ZAMAWIAJĄCY

Ośrodek Pomocy Społecznej w Krynicy-Zdroju

1. adres: ul. Józefa Ignacego Kraszewskiego 37; 33-380 Krynica-Zdrój
2. telefon: 18 471 53 68
3. e-mail: sekretariat@opskrynica.pl
4. internet: www.opskrynica.pl
5. Adres do e-Doręczeń: AE:PL-14258-94481-GUEDB-20

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

    Na podstawie art.17 ust.1 pkt.14 , art. 24, art. 48 i art. 48b ust.3 Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy   społecznej (tj. Dz. U. 2025 r. poz. 1214), Uchwały Nr 149 Rady Ministrów z dnia 23 sierpnia 2023 r. w sprawie ustanowienia wieloletniego rządowego programu „Posiłek w szkole i w domu” na lata 2024-2028 (M.P. z 2023 r. poz.881). 

Do zamówienia nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, dostawa i wydanie gorącego posiłku jednodaniowego w dniu wydania przygotowanego przez Wykonawcę w swojej siedzibie dla uczniów szkół z terenu Gminy Krynica-Zdrój w dni nauki w szkole, z wyłączeniem dni wolnych od nauki. Przewiduje się wydanie około 10-35 posiłków dziennie przy czym ilość posiłków może ulec zmniejszeniu /zwiększeniu w zależności od ilości zakwalifikowanych osób przez tut. Ośrodek w danej placówce szkolnej.  Dotyczy szkół:

1. Zespół Szkolno-Przedszkolny w Mochnaczce Wyżnej,
2. SCES w Bereście – Szkoła Podstawowa w Bereście

2. Usługa będzie dotyczyć dzieci przedszkolnych i uczniów Szkół Podstawowych.
3. Warunki realizacji zamówienia:

1. Wykonawca przygotuje posiłki w dniu wydania w swojej siedzibie z własnych produktów z zachowaniem wszystkich aktualnie obowiązujących przepisów,
2. Wykonawca będzie zobowiązany dostarczać gorący posiłek jednodaniowy, własnym

transportem przeznaczonym do przewozu żywności, na własny koszt / wraz z wniesieniem posiłków do określonego pomieszczenia / i wydaniem posiłków w określonych godzinach po uzgodnieniu z Dyrektorami poszczególnych placówek w pojemnikach i sztućcach jednorazowych,

Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Dyrektorami poszczególnych placówek celem należytego i solidnego wywiązania się z realizacji przedmiotu zamówienia.

3. środki transportu, którymi będą dowożone posiłki muszą spełniać wymagania sanitarne do przewożenia posiłków w czasie zapewniającym dostawę do miejsca przeznaczenia w takim stanie, aby nie została naruszona jakość posiłków,
4. posiłki będą dostarczane w dostosowanych do tego celu opakowaniach transportowych
   /np. termosach utrzymujących odpowiednią temperaturę posiłków/ posiadających
   wymagane atesty do przechowywania żywności,
5. wykonawca będzie wykonywał dostawę i wydawał gorące posiłki od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem świąt i dni wolnych od zajęć szkolnych, o czym będzie informowany osobiście czy też drogą telefoniczną, lub inną przyjętą formą w uzgodnieniu z Dyrektorami placówek szkolnych z wyprzedzeniem co najmniej jednodniowym,
6. posiłki dla dzieci będą przygotowane z należytą starannością zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarno-epidemiologicznymi z uwzględnieniem zasad zdrowego żywienia i zasad HACCAP, a użyte do sporządzania posiłku produkty winne być najwyższej jakości,
7. posiłki muszą spełniać obowiązujące w tym zakresie normy żywieniowe i sanitarne, posiadać odpowiednią kaloryczność;
8. przy organizacji żywienia w placówkach szkolnych, obok warunków higienicznych wymaganych przepisami prawa odnoszących się do funkcjonowania żywienia zbiorowego dodatkowo należy wprowadzić zasady szczególnej ostrożności dotyczące zabezpieczenia epidemiologicznego dzieci, młodzieży tj. stosowanie środków ochrony osobistej oraz zachowanie odpowiednich odległości przy wydawaniu posiłków,

i.  wykonawca sporządza tygodniowy jadłospis , przedstawiając go z kilkudniowym wyprzedzeniem Dyrektorowi placówki szkolnej, który zatwierdza lub wnosi zmiany w  jadłospisie. Jadłospis jest dostarczany również Zamawiającemu,

j.  rozliczenie za przedmiot zamówienia będzie następować za faktycznie zrealizowaną  dostawę, Zamawiający zastrzega, że ilość uczniów korzystających z posiłków może się

   zmieniać w trakcie obowiązywania umowy,

k. zwiększenie bądź zmniejszenie ilości dożywianych uczniów nie będzie powodować zmiany
   ceny posiłku ani zmiany warunków umowy.

4. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Terminy wykonywania przedmiotu zamówienia od dnia:

• 02 stycznia 2026r. do 31 grudnia 2026r.

5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna składać się z:

1. Wypełnionego "Formularza ofertowego" stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania / formularz ofertowy podpisany przez osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym
   w imieniu Wykonawcy/.

2.Wraz z ofertą Wykonawca składa oświadczenie, jako załącznik do oferty o: posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności, posiadaniu odpowiedniej wiedzy i potencjału technicznego do wykonania przedmiotu zapytania ofertowego, pozostawaniu w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej należyte wykonanie umowy.

Lokal w którym przygotowywane są posiłki powinien spełniać wymogi sanitarne potwierdzone aktualnym dokumentem wystawionym przez Państwową Inspekcję Sanitarną.

3. Oferta winna być sporządzona w języku polskim.
4. Każdy Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Oferta Wykonawcy, który przedłoży
   więcej niż jedną ofertę, zostanie odrzucona.
5. Nie dopuszcza się realizacji częściowej zamówienia - oferta ma obejmować całość zamówienia.
6. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia (powinna obejmować wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia w tym: np. zmiany cen; kosztów działalności Wykonawcy; podatek , ubezpieczenia itp.) i winna być skalkulowana w cenach ważnych do daty zakończenia realizacji zamówienia. Przy kalkulacji ceny posiłku proszę o podanie ceny brutto „wsadu do kotła” oraz ceny brutto pozostałych kosztów związanych z przygotowaniem i dowozem posiłku.
7. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w
   celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
8. Oferta złożona w toku postępowania przestaje wiązać, gdy została wybrana inna oferta lub, gdy postępowanie zostało zamknięte bez wybrania którejkolwiek z ofert.
9. Wykonawca zobowiązany jest dysponować minimum 1 środkiem transportu przeznaczonym do przewozu przygotowanych posiłków zgodnie z obowiązującymi przepisami o dopuszczeniu pojazdu do przewozu żywności przez państwowego inspektora sanitarnego.
10. Dokumenty inne niż oświadczenia składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem w następujący sposób:

1. napis" za zgodność z oryginałem";
2. data poświadczenia dokumentu;

c.     podpis osoby upoważnionej do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy.

6. KRYTERIUM WYBORU OFERTY

1. Przy ocenie ofert brane będzie pod uwagę kryterium cenowe: Cena – 100% .
2. Przy kalkulacji ceny posiłku proszę o podanie ceny brutto „wsadu do kotła” oraz ceny brutto pozostałych kosztów związanych z przygotowaniem i dowozem posiłku.

 3. Zamawiający wymaga, aby surowcowy uśredniony tzw. wsad do kotła umożliwiał wyprodukowanie gorącego posiłku o charakterze obiadu jednodaniowego i był wyrażony

    jako wartość brutto.

Szczegółowa oferta wraz z kompletem dokumentów zgłoszeniowych znajduje się poniżej: